¿Cómo fijar metas y dar seguimiento al uso de herramientas de trabajo a distancia?

¿Cómo fijar metas y dar seguimiento al uso de herramientas de trabajo a distancia?

¿Cómo fijar metas y dar seguimiento al uso de herramientas de trabajo a distancia?

  • Uso constante de las herramientas de trabajo a distancia
  • Fijar metas de trabajo
  • Priorizar y delegar tareas para un mejor flujo de trabajo
  • Estimular al equipo de trabajo para mejores resultados
  • Mantener motivado al equipo

Usar una herramienta para gestionar proyectos tiene la ventaja de ofrecernos una mejor comunicación y control sin embargo no solo debemos aprender a manejar dicha herramienta si no saber mantener motivado al equipo para que el uso sea continuo.

Dar seguimiento al proyecto de manera confiable y acertada teniendo en cuenta todos las variables que puedan suceder hará posible saber si una tarea es viable para ser finalizada en tiempo y forma meditada, esto incluye el saber tomar decisiones de manera inmediata en cuanto se tenga un imprevisto y no esperar la evaluación de cada trabajador.

 

El buen uso de estas herramientas nos permiten saber de manera inmediata y en tiempo real el avance del proyecto y los pasos a seguir si necesidad de esperar semanas o la próxima junta de status.

Haciendo participe al equipo de trabajo se aumentará la productividad por lo que la motivación es de suma importancia.

¿Cómo usar herramientas para trabajar a distancia?

¿Cómo usar herramientas para trabajar a distancia?

¿Cómo usar herramientas para trabajar a distancia?

Las herramientas digitales de trabajo en equipo te pueden ayudar a:

  • Incrementar productividad
  • Dar flexibilidad horaria
  • Incrementar satisfacción
  • Reducir ausentismo
  • Hacer seguimiento de tus colaboradores

Trabajar a distancia se ha hecho algo indispensable en nuestro día a día, por lo que es importante que conozcas las diferentes plataformas que existen actualmente en el mercado y qué necesidades cubre cada una.

Monday, Slack y Trello, entre otras, son plataformas para gestionar proyectos con equipos colaborando a distancia. Comparten algunas funciones como la visualización de tareas, el uso compartido de documentos, y la integración con otras aplicaciones.

Puedes asignar tareas a distintos miembros del equipo, ponerles tiempos, e incluso dividir en sub-tareas que sean monitoreadas por otras personas.

Las interfaces son visualmente amigables para tener un panorama completo de la carga de trabajo de los colaboradores y una mejor organización de todo el proyecto.

Slack tiene además la función de segmentar la comunicación en tiempo real por canales, por  lo que se esta convirtiendo en el software preferido de las empresas para trabajar en equipo de forma remota. Tiene la posibilidad de integrar en un mismo espacio la comunicación de todo el equipo sin invadir la privacidad como lo haría una aplicación más personal como WhatsApp.